合同会社TOGO（以下「当社」といいます）は、当社の事業活動において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。
第1条（個人情報の定義）
本方針における「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2条第1項に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、または個人識別符号が含まれるものをいいます。
第2条（個人情報の取得）
当社は、適法かつ公正な手段により、必要な範囲で個人情報を取得します。当社が取得する個人情報の項目は、以下のとおりです。
- 氏名、会社名、メールアドレス、電話番号
- お問い合わせフォームに入力された内容
- 取引先との間で締結する契約の履行に必要な情報
第3条（利用目的）
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせへの回答および各種ご連絡のため
- 当社が提供するサービス・契約の履行および履行管理のため
- 取引先・お客様との連絡・調整のため
- 法令上の義務を履行するため
- その他、上記利用目的に付随する業務のため
第4条（第三者への提供）
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 事業の承継に伴って提供する場合
第5条（個人情報の管理）
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者および委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
第6条（開示・訂正・利用停止等の請求）
ご本人またはその代理人から、ご本人の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止のご請求があった場合、当社は法令に従い、合理的な期間内に対応いたします。請求の方法・必要書類等は、第8条に定めるお問い合わせ窓口までご連絡ください。
第7条（Cookie等の取扱い）
当社のウェブサイトでは、現時点でCookieによるアクセス解析や広告配信は行っておりません。今後Cookie等を利用する場合は、本方針を改定のうえ、利用目的を明示します。
第8条（お問い合わせ窓口）
個人情報の取扱いに関するご質問・ご相談は、以下の窓口までお問い合わせください。
- 合同会社TOGO 個人情報保護担当
- 所在地：千葉県松戸市新松戸六丁目70番地
- 電話：090-4835-4091
- メール：t_goto@togo-jp.biz
第9条（本方針の改定）
当社は、法令の改正または当社の事業内容の変更等に応じ、本方針を改定することがあります。改定後の本方針は、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。